Izjava o privatnosti – GDPR

Opće informacije

Međunarodna konferencija o prirodnom plinu, toplini i vodi (PLIN) posvećena je zaštiti vaših osobnih podataka. Stoga se strogo pridržavamo zakonskih propisa prilikom prikupljanja i obrade osobnih podataka. To konkretno uključuje Uredbu EU za zaštitu podataka (GDPR), kao i zakon o telekomunikacijama. Ova izjava o zaštiti privatnosti obavještava vas kako PLIN prikuplja i koristi vaše osobne podatke.

 

Što su osobni podaci?

Osobni se podaci sastoje od podataka o pojedincima (fizičkim osobama), čiji je identitet određen ili se može odrediti. Primjeri uključuju npr. vaše ime, poštanska adresa ili e-mail adresa.

 

Svrha obrade osobnih podataka

PLIN prikuplja minimalne osobne podatke potrebne za aktivnosti PLINA od članova. Svi potrebni podaci su važni. Ti se podaci upotrebljavaju u ime autora i upotrebljavaju se u sljedeće svrhe:

  • Bilten i distribucija važnih informacija vezanih za pozive za konferenciju, datume i mjesto konferencije, rokove objavljivanja, status indeksiranja i druge važne informacije
  • Izravna komunikacija s autorima za dopisivanje tijekom postupka recenzije (autori za dopisivanje su odgovorni za svu komunikaciju s PLIN-om)
  • Distribucija informativnih materijala i publikacija
  • organiziranje i upravljanje nagradama, obljetnicama, rođendanima, povjerenstvima, certifikatima, odborima, čestitkama i svim ostalim dokumentima koji su napravljeni u ime PLIN-a
  • Administracija kontakata na institucijama visokog učilišta i istraživačkih instituta i drugih partnera u suradnji
  • Ovi se podaci neće dijeliti s drugima.

 

Obrađene kategorije podataka

Obrađujemo sljedeće osobne podatke:

  • Glavni podaci (ime, prezime)
  • Kontakt podaci (pozdravni naziv, adresa e-pošte, poštanska adresa)
  • Obrazovni podaci (akademski naziv, sadašnja pozicija i stručni naziv)
  • Podaci o ustanovama (ime, adresa)
  • Demografski podaci (mjesto i država rođenja, dob, državljanstvo, državljanstvo)
  • Interesi (područje interesa, stručnost, hobiji)

 

Obrađujemo podatke na temelju:

Ispunjavanje zakonskih zahtjeva koji se primjenjuju na nas, a posebno članak 6. stavak 1. točka c) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) U skladu s našim legitimnim interesima kako je propisano člankom 6. stavkom 1. točkom (f) GDPR-a, a sastoji se od učinkovite administracije statusa članova, nagrada, potvrde, pozivnice, kao i uspješno organiziranje konferencija, programa doktorskih škola, unutarnje i vanjske komunikacije, uključujući odnose s javnošću. Ugovoreni učinak između PLIN-a i njegovih članova (članak 6. stavak 1.b) GDPR) Vaš pristanak na obradu vaših podataka (članak 6., 1. (a) ili članak 9., 2. (a) GDPR)

 

Komunikacija osobnih podataka

Za gore navedene svrhe prenosit ćemo Vaše osobne podatke sljedećim primateljima: Institucijama visokog učilišta i istraživačkih instituta (u slučaju potrebe dokazivanja identiteta, dobi, vjerodajnica ili slično). Tiskarskim tvrtkama u ispunjavanju njihovih dužnosti kao što su isporuka fizičkih primjeraka autorima (ime, prezime, adresa), zbornika radova i sl. Financijskim institucijama koje obrađuju platne transakcije.

 

Razdoblje pohrane osobnih podataka

Vaši osobni podaci bit će pohranjeni od nas samo onoliko dugo koliko je potrebno kako bi se postigli navedeni ciljevi i u skladu s primjenjivim zakonom. U svakom slučaju, spremit ćemo vaše osobne podatke u skladu s vremenskim rokovima čuvanja propisanim zakonom ili u skladu s razdobljima ograničenja potencijalnih pravnih potraživanja koja još nisu istekla.

Pristup i ispravak osobnim podacima

Prema važećem zakonu, imate pravo, između ostalog:

  • provjeriti jesu li i koje vrste vaših osobnih podataka pohranjujemo i zatražiti kopiju tih podataka,
  • tražiti izmjenu, ispravak ili brisanje vaših osobnih podataka ako su netočni ili ako nisu obrađeni u skladu s važećim zakonom,
  • zatražiti ograničavanje naše obrade vaših osobnih podataka,
  • pod određenim uvjetima prigovoriti obradi vaših osobnih podataka ili povući vaš prethodni pristanak na obradu,
  • poznavanje identiteta trećih osoba kojima se vaši podaci prenose i
  • podnijeti žalbu nadležnom nadzornom tijelu.

Ako trebate informacije, tražite ispravak ili želite izbrisati svoje osobne podatke, to možete učiniti slanjem e-maila na plin@sfsb.hr. Da biste dokazali svoj identitet, molimo vas da pošaljete digitalno potpisani zahtjev ili priložite skeniranu osobnu iskaznicu uz isti. Navedite i od kada i u koju ste funkciju povezani s nama, tako da možemo ispravno odrediti sadržaj vašeg zahtjeva. Posebno ističemo da je vaše pravo na brisanje podataka ograničeno pravnim zahtjevima za zadržavanje.

 

Kontaktni podaci hrvatskog nadzornog tijela

Agencija za zaštitu osobnih podataka
Martićeva ulica 14
10000 Zagreb
Tel. +385 1 4609 000
Fax +385 1 4609 099
e-mail: azop@azop.hr ili info@azop.hr
Web stranica: http://www.azop.hr/

 

Bilten

Na temelju vašeg pristanka na primanje našeg biltena koristit ćemo vaše dobrovoljno dane osobne podatke (ime, adresu e-pošte) kako bismo poslali periodične biltene, pozivnice na posebne događaje, komunikacije vezane za recenzentski postupak, sezonske čestitke, ažuriranja statusa objavljivanja i druge informacije povezane s aktivnostima PLIN-a putem e-maila. U bilo kojem trenutku možete otkazati pretplatu na  bilten tako da pošaljete e-mail zahtjev na plin@sfsb.hr

 

Koje podatke prikupljamo, obrađujemo i upotrebljavamo od posjetitelja i korisnika naše web stranice?

Korištenje www.konferencija-plin.sfsb.hr dopušteno je i moguće bez otkrivanja bilo kakvih osobnih podataka. Bilo koja zbirka osobnih podataka (npr. Ime, adresa ili adresa e-pošte) koja se može dogoditi jest strogo i uvijek dobrovoljna. Ti se podaci neće dijeliti s trećim stranama bez vašeg izričitog pristanka, osim u slučajevima kada je to zakonski zahtijevano. Osim toga, ti se podaci upotrebljavaju samo za njihovu navedenu svrhu. Svaki takav pristanak može se ukinuti u bilo kojem trenutku i bez davanja razloga.

 

Pravila o postupanju s „kolačićima“

Kolačiće (eng. Cookie)  koristimo na našoj web stranici. Kolačići identificiraju vaše računalo umjesto vas kao pojedinačnog korisnika. To su male tekstualne datoteke koje vaš preglednik privremeno pohranjuje na vašem računalu. Naša web stranica ih koristi za generiranje statistika (web prometa, IP adresa, google analitika, identifikacija domena posjetitelja, identifikacija posjećenih stranica). Njihova je svrha optimizirati ukupni doživljaj web mjesta.

 

Datoteke serverskih poslužitelja

Naš davatelj usluge hostinga automatski prikuplja podatke unutar datoteka poslužitelja, koje vaš preglednik automatski šalje. Ove informacije uključuju: vrstu preglednika, operacijski sustav, URL preporuke, ime računala na kojem je postavljen zahtjev, vrijeme zahtjeva. Ti se podaci ne mogu dodijeliti pojedinačnoj osobi. Ti se podaci ne spajaju s drugim izvorima podataka.

Posljednja izmjena 24. svibnja 2018.